L’opération s’est déroulée dans l’enceinte du Centre Togolais des Exposition et Foire Togo 2000 en présence de plusieurs commissaires de la CENI et de son président Tchambakou Ayassor.
Le matériel dit non sensible est constitué des urnes, des isoloirs, les tableaux d’affichage, les kits bleus qui se composent de boîtes dans lesquels sont rassemblés les fournitures : stylos, gommes, crayons, règles… A ce matériel s’ajoutent également les listes électorales et des documents comme le code électoral et la Constitution.
En dehors du matériel non sensible, il y a le matériel dit sensible qui se compose d’encre indélébile et d’encre sèche pour les bureaux de vote, les bulletins de vote et les spécimens des bulletins de vote ; ce matériel sera envoyés un peu plus tard dans les bureaux de vote.
Ce déploiement de matériels se fera également en direction des Commissions Electorales d’Ambassades Indépendantes.
Dans les jours qui suivent, la CENI annoncent des formations à l’intention de l’ensemble du personnel électoral qui part bien sûr du niveau central avec les commissaires eux-mêmes, jusqu’au niveau local des CELI et un peu plus loin des bureaux de vote, ceci pour s’assurer que l’ensemble du dispositif électoral est à niveau en ce qui concerne la prise en charge de ce qui va être le travail à accomplir le jour du scrutin.
